辛辛苦苦把自家貨物打包送到國外,一直密切注意貨物的物流信息,直到送到客戶手里,緊繃的神經才松下來,突然,國外客戶一個電話打過來,非常生氣地要退貨,他非常不滿意這貨物質量,這時候,你就蒙圈了。退運?啥?沒遇到過這種情況,怎么辦?
對于做出口的外貿商來說,運到退運的情況不是常見,特別是第一次遇到這種情況,會手足無措,無法理出個一二三四來,今天咱這就是為了理出個一二三四來。
一、出口被退運的原因分析
1、貨物質量不合格,就是上面客戶例子中的原因;
2、錯發或漏發;
3、被海淘扣押退還;
4、型號或其他信息和實際要求不一樣;
5、客戶拒收貨,可能因為經濟原因,可能是質量,可能是單據不滿意;
注:上面的情況,除了被海關扣押外,其他情況都需要在雙方書面退貨協議商定情況下,可由發貨人或收貨人向海關申請辦理退運手續。
二、出口退運需要準備什么資料
1)提單
2)退運協議(這就是第二點特別提到的雙方協議定的書面協議)
3)裝箱單
4)情況說明(至于為什么要退運的情況詳細說明)
5)receipt (收據/發票)

三、退運流程
1、協商
退運是一件非常麻煩,且成本高,又費時費力的活,一般能協商不退就不退。最常見退貨的原因:自身原因拒付尾款和單據不及格拒收貨物。如果是這種情況,最快速度和客戶溝通好,讓客戶不要拒收貨物,繼續接貨,并表示馬上補充單據,并在價格上比先前更優惠。如果客戶還是堅決退貨,那么就只能向海關申請辦理退運手續了。
2、向院出口海關申請辦理退運手續
1)雙方申請退貨申請報告一份,須蓋有雙方的公司的印章
2)境外公證行的證明文件(中文版),加蓋公證行印章
3)當時出口戶貨物的外匯核銷單
4)屬退稅貨物應提交原報關單退稅聯
5)外匯管理部門出具的為核銷外匯或注銷已核外匯的證明
6)主管其出口退稅的地(市)國際稅務局簽發的《出口商品退運已補稅證明》
7)原出口貨物銷售雙方的合同,海關審核有關單證材料無誤后,開出聯系單交貨主到單證管理部門查單(原出口報關單海關統計聯),核對相符,則開具同意退運聯系函交出口方憑以辦理退運貨的進口報關手續
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